Всем настанет ОФД!

Всего три буквы, но перемены в российской торговле они означают огромные. «Мир никогда не будет прежним», — это не фраза из голливудского блокбастера, это описание будущего российской торговли, которая полностью встанет на цифровые рельсы. Больше не будет записей продаж в разлинованной тетради и выписанных от руки чеков – программа для передачи данных в налоговую позаботится о том, чтобы информация обо всех сделках передавалась в режиме реального времени. Многомиллионные затраты на ОФД оборудование придётся понести не только офлайн, но и онлайн ритейлерам. Подробности – далее…

digibu

Что же такое ОФД, который затронет деятельность всех российских предпринимателей? Аббревиатура, означающая изменения в правилах розничной торговли, расшифровывается как «оператор фискальных данных». Принятые летом этого года поправки в 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» обязывают магазины переходить на онлайн-кассы.

Сведения обо всех расчётах покупателей будут в режиме реального времени передаваться в налоговые органы России через ОФД. Кассовые аппараты с функцией передачи данных купить к 1 июля 2018 года обязаны будут даже те предприниматели, которые сейчас работают попатентной системе налогообложения или платят ЕНВД.

Коротко перечислим этапы, по которым кассовый аппарат с онлайн передачей данных появится в каждой торговой точке России.

  • 5 июля 2016 года – все учреждения, использующие контрольно-кассовую технику, обязаны отправлять данные в ФНС в режиме реального времени через оператора фискальных данных (откуда и появилось пресловутое сокращение ОФД), для чего им нужна специальная программа для передачи чека,
  • 1 сентября 2016 года – начало добровольной постановки на учёт и использования новых и усовершенствованных ККТ. Публикация списка лицензированных ОФД и перечня оборудования,
  • 1 февраля 2017 года – окончание регистрации и постановки на учет ККТ, не отвечающей новым требованиям,
  • 1 июля 2017 года – полный переход бизнеса на новые онлайн-кассы (около 1,2 млн касс),
  • 1 июля 2018 года – начало использования кассовой техники предпринимателями, которые не были обязаны использовать ККТ (сейчас выписывают чеки от руки или печатают их на принтере). Кассовый аппарат ОФД таким образом появится ещё примерно в 1,8 млн торговых точек.

Некоторые применяемые в настоящий момент фискальные регистраторы можно будет проапгрейдить: например, поставив на них специальное программное обеспечение для работы с ОФД.

Онлайн-кассы будет представлять собой кассовые аппараты с функцией передачи данных в «облака», т.е. информация будут отправляться не напрямую в ФНС, а через сервис передачи данных в налоговую. Услуги операторов фискальных данных обойдутся бизнесменам примерно в 3 тысячи рублей в год за одну кассу.

В настоящий момент на сайте Федеральной налоговой службы опубликован список операторов фискальных данных, состоящий из четырёх компаний.

Потенциально же ОФД могут стать компании, занимающиеся электронным документооборотом, передачей электронной отчётности, некоторые производители ККТ и др. К примеру, компания «Яндекс» заявила о создании сервиса «Яндекс.ОФД». Скорее всего, речь идёт о комплексном решении для владельцев интернет-магазинов, которые будут вынуждены использовать кассовый аппарат с передачей данных: они получат не только платёжный сервис, но и ОФД в одном флаконе.

В реестре фискальных накопителей упоминается одна модель, а в реестре ККТ – более десяти вариантов.

Для работы в рамках 54-ФЗ в онлайн-кассу должен быть встроен фискальный накопитель;устройство будет печатать QR-коды и ссылки, иметь выход в интернет (при отсутствии соединения в течение 72 часов аппарат блокируется). Кассовое ПО для ОФД должно поддерживать работу с оператором и с фискальным накопителем.

Подключение к ОФД: цена вопроса составляет от 3 до 5 тысяч рублей. В то же время аналогичный по сути договор с центром техобслуживания, который сейчас обходится бизнесу примерно в 5 тысяч рублей в год, не уходит в прошлое: знак «Сервисное обслуживание» продолжает действовать, исправность оборудования по-прежнему должны поддерживать специалисты. Подтверждённая ЦТО работоспособность контрольно-кассовой техники может помочь бизнесу в спорах с ФНС в случае доначисления налогов расчётным путём.

Онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальным накопителем стоимостью 7-8 тысяч рублей, также необходимо установить программное обеспечение для передачи данных в налоговую (по проводной связи, WI-FI или 3G/4G).  ПО для ОФД по разным оценкам обойдётся минимум в 4-6 тысяч рублей за одно рабочее место.

С другой стороны, подключение к ОФД кассовых аппаратов, не имеющих клавиш для ввода данных (телефона или электронной почты), не позволит выполнить положения 54-ФЗ в части отправки электронных чеков по требованию потребителя. Многим предпринимателям придётся купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных.

Сколько стоит оборудование для ОФД, зависит от типа торговой точки и применяемых решений. Малому бизнесу новые онлайн-кассы обойдутся примерно в 12-15 тысяч рублей. Средняя цена современной кассы с выходомв интернет составляет 30 тысяч, а некоторое оборудование для ОФД может обойтись и на 10 тысяч рублей дороже.

Автоматизация более 2 млн торговых точек открывает большие возможности для производителей ПО ОФД.  Помимо самой кассы, предпринимателям понадобится и товароучётная система, идентификация товара по коду. Программа для ОФД может быть более дешёвой, как например, приложение для Андроид-планшета, так и более масштабным и дорогим продуктом.

Программа ОФД предполагает не только передачу данных в «облачный» сервис, но и статистику для владельцев бизнеса: информация о товаре, выручке, расчёты с поставщиками и сотрудникам, — информация, нужная не только для отчётов, но и для повышения управляемости.

Российскому бизнесу оборудование и программа ОФД обойдётся минимум в 55 млрд рублей. С полным введением онлайн-касс все бизнесмены будут в одинаковом положении. Подключение к системе ОФД нескольких миллионов касс позволит ФНС получить полную картину платёжных операций, увеличится прозрачность и контроль над ситуацией, также повысится собираемость налогов.

Жаль, что заплатить за всё это в конечном итоге придётся российским потребителям.

 Мария Саксонова