ЕГАИС

Переход на ЕГАИС: что подразумевает реформа по реализации алкоголя

В Российской Федерации с 1
ноября текущего года начнет действовать система ЕГАИС, которая подразумевает новые законные правила
продажи алкоголя. Причем нововведения затронут как оптовые, так и розничные торговые точки. От магазинов потребуется
изменить порядок работы касс и выполнить их программно-техническое переоборудование. В случае игнорирования новых
правил, лицензия магазина на торговлю спиртными напитками станет недействительной.


Что такое ЕГАИС

Аббревиатура EГAИC расшифровывается как « Единая государственная
автоматизированная информационная система». По сути, это специально разработанный программный продукт, содержащий в
себе огромную базу данных. В ней будет храниться вся информация об алкогольной продукции как отечественного, так и
импортного производства.

Другими словами ЕГАИС – это более современный инструмент контроля над оборотом
алкогольной продукции, но внедрение данной системы преследует множество целей. Первостепенной задачей является,
конечно же, сокращение количества некачественной продукции, которая в настоящее время превышает 30–35% всего рынка
алкогольной продукции в РФ, а это недополученная прибыль в госбюджет. Вторая цель – обеспечение прозрачности и
жесткого контроля на всех этапах производства и реализации каждой бутылки алкоголя.


Внедрение ЕГАИС

Новые правила частично выполняются в текущем году, а сама система функционирует в пробном
режиме. Согласно закону определены конкретные даты по внедрению программного обеспечения оптовыми и розничными
продавцами алкогольной продукции: 

  • оптовые базы – с 1 ноября 2015 года;
  • розничные торговые точки – с 1 июня 2016 года;
  • продавцы пива, а также иных напитков брожения – с 1 июля 2016 года.
  • розничные магазины, работающие в ПГТ – с 1 июля 2017 года;


Виды алкоголя, попадающие под правила ЕГАИС

Под правила попадают все спиртсодержащие
напитки, в частности вина, пиво и медовуха. Реализация таких напитков без системы ЕГАИС будет
считаться противозаконной, что повлечет за собой штрафные санкции на владельцев торговых точек.


Порядок розничной торговли спиртсодержащей продукции с системой ЕГАИС:

  1. На этапе приемки партии магазины проверяют продукцию на наличие федеральных либо акцизных марок (каждую бутылку). На марке должен располагаться читаемых двухмерный штрих-код РDF417, содержащий в себе полную информацию о продукте. При реализации, кассир посредством сканера считывает штрих-код.
  2. Данные считываются кассой торговой точки и отправляются на проверку в «Транспортный Терминал» ЕГАИС – приложение предназначено для обмена данными между кассовой программой магазина и сервером ФСРАР.
    Далее информация записывается в базу данных ФСРАР.
  3. Когда код успешно пройдет проверку, «Транспортный Терминал» создает квитанцию со штрих-кодом алкогольной продукции и цифровой подписью торговой точки и затем передает их кассовой программе.
  4. Кассир закрывает чек.
  5. Покупатель забирает купленный напиток вместе с чеком и квитанцией.

Покупатель при желании имеет возможность отсканировать полученную от кассира квитанцию, чтобы убедиться в
подлинности продукта. Если сканирование кода PDF417 не прошло проверку, либо по каким-то причинам не состоялось,
продажа не состоится.

В настоящее время новая система проходит проверку в отдельных торговых точках. Она уже
используется крупными производителями крепкого спиртного и вин, а также некоторыми розничными сетями. По состоянию
на март 2015 года система уже функционировала на более 7 тыс. кассовых аппаратах.



Необходимое оборудование и ПО для работы «ЕГАИС Розница»

  • Наличие точки доступа в сеть Интернет (от 256 кбит/c).
  • Персональный компьютер.
  • Установленная программа ЕГАИС (доступно бесплатное скачивание с веб-сайта ФСРАР).
  • Кассовая программа, с полной совместимостью с требованиями ЕГАИС.
  • Двухмерный сканер штрих-кодов.
  • Крипто ключ с уникальной цифровой подписью (ЭЦП) торговой точки.



Системные требования компьютера для установки ЕГАИС

  • Процессор х86 с тактовой частотой от 2 Гц.
  • Оперативная память – от 2 Гигабайт.
  • Сетевая карта с разъемом стандарта RJ45.
  • Jаvа 8 и выше.
  • ОС – MS Windows 7 и выше.



Кто оплачивает покупку оборудования для ЕГАИС

Владельцы магазинов приобретают необходимое
оборудование за свой счет. Софт можно скачать бесплатно на официальном сайте продукта.



ЕГАИС для розничной продажи

Изначально необходимо получить электронно-цифровую подпись. Представителю каждый торговой
точки нужно пройти процедуру регистрации на сайте Росалкогольрегулирования и получить перечень дальнейших
инструкций.

После этого на кассы нужно инсталлировать ПО «Транспортный Терминал», внедрение модуля для
кассовой программы, а также плагин, позволяющий работать с криптографическими ключами. Далее подключается двухмерный
сканер и настраивается сама система (задача для IT-специалистов магазина).



Неполадки в системе ЕГАИС

В случае кратковременных перебоев с сетью Интернет можно не прекращать реализацию алкогольной
продукции – информация о продажах сохраняется в программе, а когда соединение будет восстановлено, данные будут
переданы на сервер ФСРАР автоматически.

Если речь идет о более серьезных неполадках, магазину предоставляется
трое суток для восстановления работоспособности ЕГАИС. Если по истечению срока проблемы не будут устранены,
реализацию алкогольной продукции нужно будет приостановить.



Требования к чекам

После подключения к ЕГАИС чеки станут несколько длиннее, так как на них будет печататься QR-код. Данный
код может сканироваться покупателем, чтобы получить информацию об алкогольном товаре на веб-сайте ЕГАИС. Приложение
«ЕГАИС Розница» выводит на слип всю необходимую информацию самостоятельно. Для печати чеков
инсталлировать какие-либо сторонние программы не нужно.



Переход на ЕГАИС уже сегодня

Установка данного программного обеспечения только приветствуется, ведь таким образом владельцы магазинов могут
ознакомиться и протестировать приложение, а также заблаговременно обучить собственный персонал. Но на данный момент
еще отсутствуют конкретные инструкции по установке ПО, поэтому процесс может занять больше времени. Для получения
информации следует обратиться в ФСРАР. В данный момент для каждого желающего установить ЕГАИС, нет каких-либо
серьезных препятствий.



Отзывы пивоваров о ЕГАИС


Директор по правовым вопросам и
корпоративным отношениям OAO «CAH ИнБев» Ораз Дурдыев:

«Мы считаем, что система ЕГАИС для пивной
отрасли является избыточной мерой регулирования, так как она создает дополнительные административные барьеры.
Примерно 80% пива в РФ производится четырьмя компаниями, которые в полной мере уплачивают все налоги. На территории
России нет нелегального производства пива.

Вопрос контрафакта сегодня актуален для рынка крепкого алкоголя. Но
когда еще несколько лет назад вводили в действие данную систему для этого сегмента рынка, теневой рынок оценивался
примерно в 30–40%, но сегодня этот показатель уже достиг 50–60%. То есть это говорит об эффективности ЕГАИС как
инструмента борьбы с контрафактом».


Вице-президент ЗАО МПБК «Очаково» Владимир Антонов
прокомментировал вопрос об оперативном переоборудовании выпускающих линий:

«Внедрение ЕГAИC на
производстве не позволяет поочередно выпускать на одной линии пиво и квас. Но поскольку внедрение системы в
пивоваренной отрасли уже свершилось, нужно думать об оптимизации работы на смешанных производствах, где актуален
вопрос учета безалкогольной и пивной продукции, которые разливаются на одних линиях.

При действующем
регламенте на практике очень трудно реализовать попеременный разлив. На переоборудование линии может уйти несколько
месяцев: сначала предприятия подают заявку в Росалкоголь регулирование, пока ее рассмотрят, пока дождешься приезда
специалиста, пока выполнят необходимые процедуры... А попеременный разлив актуален для сезонных напитков, то есть
пока линию будут перенастраивать, сезон может завершиться.

И чтобы запустить производство алкогольной
продукции, процедуру нужно будет проходить еще раз».


Представители компании Honeywell:

«ЕГАИС позволит значительно усилить контроль над теневым оборотом спиртсодержащих напитков. С помощью системы можно
будет фиксировать, и реализовывать только законно созданную и импортированную в страну продукцию. Новые стандарты
благоприятно повлияют на всю алкогольную отрасль и защитят потребителей от нелегального и низкокачественного
алкоголя, а также могут стать причиной серьезных проблем со здоровьем».